会前筹办事情要按照集会使命拟定具体的事情计划。普通要在大会书记处兴办会务组、宣扬组、后勤组、安保组等事情小组，将计划中的使命合成，一一明白相干事变和症结的详细职守人，并列表印发，使各项使命职分明确。

　　会前筹办事情具备很强的时限性，各事情小组紧要紧环绕职分合作抓好落实。草拟集会文献和落实预会职员，是会前筹办的两个关头因素。

　　这是落实计划、包管开好集会的主要一步。会前查抄可采取听取报告请示和现场查抄两种体例。大会书记处听取各事情小组环境报告请示，调和相干题目；会场安插从主席台到坐位放置，对落实不到位的处所，要实时挖掘、催促和整饬。

　　会中是从集会报到至完毕这段工夫，若何做好场内场外各个症结的无机跟尾和有序运转，应重视掌控三个细节。

　　指会务某项事情的焦点症结。若是该细节呈现题目，全部会务结果就会大打扣头。看待这些细节，要做到工夫要点放置、精神要点歪斜，保证稳操胜券。

　　如原定在主席台就坐的某位带领姑且不克不及加入集会，除对主席台坐位停止调解外，还要对该带领承当的使命停止调解，不克不及左支右绌。

　　指会务事情中绝对而言不怎样闪现或不轻易料到的细节。它对全部会务不决议性的感化，但掌控欠好会作用部分，从而作用全部集会的结果。

　　在构造预会职员离会时，要具体领会预会职员前往的日程和交通对象，辅佐购置机票、车票等办事。对个体因事情必须还暂留的职员，在食宿等方面要妥帖放置。

　　屡屡集会完毕后，要实时对会务事情停止归纳，对已有的会务事情过程、法则和办事指南等停止订正。实时把集会文献、记实、音像及会务事情计划、办事指南等一整套原始材料收齐，按划定归档办理，构成尽大概美满的材料汇编，便至今后查阅利用半岛官方。